グループディスカッションとは？選考に取り入れる目的は？

採用試験でグループディスカッションが行われることを知って、焦っている人もいるでしょう。何も準備しないまま試験当日を迎えるのは不安です。今回の記事では、グループディスカッションとは、選考に取り入れられる目的、評価される能力や態度について紹介します。きちんと準備して当日を迎えましょう。

グループディスカッションとは？

企業や公務員の採用試験で、グループディスカッションが行われるようになっています。候補者が、チーム内でどのように行動するのか確認する狙いがあります。

グループディスカッションとは？

1グループ5～7名で構成されます。あらかじめ決められた議題についてディスカッションしますが、司会役などの指定はとくになく、グループ内で話し合って役職を決定します。

制限時間が設けられているので、ただ制限時間内にディスカッションすればよいというわけではなく、グループとしての意見をまとめなければいけません。

そして、グループでまとめた意見をスタッフの前で最後に発表します。そのときに慌てないように、そのときの役職もそれまでに決定しなければいけません。

グループディスカッションとグループワークの違い

グループワークは、グループで議論して、企画書や制作物を作成するようになっています。企業の研修などでも採用されていることが多く、発想技法などを駆使してアイデアを出すようになっています。人前で意見を発表するのが苦手な人でも、グループ内で発言できるようにリーダーは配慮しなければいけません。

また、両者に明確な定義はありませんが、グループワークのことをグループディスカッションと表現することもあるので、グループとして結論を導くという共通点はあるでしょう。

グループディスカッションの大まかな種類

5つの種類に分けられます。課題解決型は、時事問題などについて解決方法を問うものです。抽象的テーマ型は、抽象的なテーマを与えられるので、それについて討論します。資料分析型は、あらかじめ与えられた資料から考え方を導きます。ディベート型は、賛成派と反対派に分かれて、あるテーマについて討論します。そのほかにはケーススタディなどがあります。

グループディスカッションが選考に取り入れられる目的

チーム内でどのような行動を取るのか確認できます。また、採用試験の序盤に行うことで、大量の候補者をふるいにかけられます。

候補者のチーム内での動きを見ることができる

1対1の個別面談では、候補者の協調性の有無を確認するのは難しいので、グループディスカッションで候補者のチーム内での動きを見ることが可能になります。

また、コミュニケーション能力も確認されるので、人前で話ができるように練習しましょう。

一度に大量の候補者を選考することができる

1対1の個別面談では、時間と労力がかかってしまうので、一度に大量の候補者をふるいにかけるのが難しくなります。しかし、グループディスカッションは、一度に大量の候補者をふるいにかけられるので効率よく選考を進めることができるのです。

採用試験の序盤に行われているのはこのためで、グループディスカッションで評価が高かった人が、次の段階に進めるようになっています。

グループディスカッションで評価される能力や態度

さまざまな能力が求められています。候補者を採用したときに、チームの輪を乱さないかどうか確認されます。ただし、迎合するだけではなく、自分の意見も伝えていきましょう。

候補者の性格・価値観

グループディスカッションでは、リーダーやタイムキーパーなどの役職に就くようになります。試験官は、候補者がどのような役職に就くのを希望しているのか確認しています。それで候補者の性格や価値観が明らかになります。

リーダーシップ能力

どのようにリーダーシップ能力を発揮するのか確認しています。ここで注意しなければいけないのは、自分ばかり意見を主張する候補者や、ほかの人の意見を無視するような候補者は歓迎されないということです。

また、リーダーだけではなく、タイムキーパーなどのリーダー以外の役職の候補者も積極的に発言できるので、アピールしていきましょう。

論理的思考力

分かりやすくて筋の通った結論が導き出せるようにしなければいけません。時間内にこのようにまとめられる能力があるかどうか、そしてグループとしての意見をきちんと導き出せるかどうかを確認されます。

協調性

自分の意見を持っていて、自分の言葉で伝えられる能力は必要ですが、あまり意見を述べられていない候補者にも配慮する姿勢が問われています。

また、自分とは異なる意見が出たときの態度も見られているので、協調性をアピールしなければいけません。書類選考や個別面談では見えにくい部分なので、試験官にガッカリされないようにしましょう。

まとめ

リーダーシップ能力が高い人は、自分の意見ばかり押し付けることなく、周りの候補者の発言にも耳を傾けましょう。リーダーシップ能力が低い人は、自分の意見を述べるときは尻込みせずに述べましょう。

また、ほかの候補者と同じ意見でも、必ず自分の言葉で述べるようにします。人間にはさまざまなタイプがありますが、上手にアピールできればよい印象を与えられるでしょう。